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토요일, 9월 18, 2021
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구글 드라이브 장점 및 주요 메뉴

모든 데이터는 클라우드에 저장할 수 있으며, 작업은 장소와 디바이스에 상관없이 진행할 수 있습니다.

구글 드라이브 장점은 무엇입니까? 구글 드라이브는 데이터 파일 저장소이며 협업 공간으로 활용하는 곳입니다. Gmail 사용자는 15GB 무료 저장 공간을 이용할 수 있습니다.

온라인이 연결된 스마트폰, 노트북 등에서 Google 드라이브에 접속해 폴더를 생성하고 MS 오피스와 호환되는 문서를 작성할 수 있습니다.

또한 세이브한 자료 중에 일부를 필요한 사람들과 공유하거나 공동 작업 역시 진행할 수 있습니다.

Google Drive를 활용하면 USB 및 외장하드를 가지고 다닐 필요가 없습니다. 내가 작업한 파일이 온라인 공간 내에 있기에 필요하면 접속해 사용하면 되기 때문입니다.

여기에 구글 드라이브로 문서 작업을 한다면 별도로 노트북 및 데스크탑이 필요하지 않으며, 인터넷만 연결 되어 있으면 웹브라우저에서 문서 작업이 가능합니다.

구글 드라이브 장점 정리

  1. 끊김 없이 업무를 진행할 수 있습니다. 스마트폰에서 구글 문서 어플로 만든 문서를 사무실에서 노트북으로 진행할 수 있습니다. 간단하게 글쓰기를 할 때는 스마트폰에서 하고 수정 등의 작업은 노트북에서 하면 됩니다.
  2. 저장하고 발행하고 공유하는 공간으로 활용할 수 있습니다. 모든 파일을 저장할 수 있으며 공동 문서 작업을 할 수 있습니다. 드라이브 파일을 비공개로도 보관 가능합니다.
  3. 스마트폰에서 원하는 자료를 찾아서 이메일로 보낼 수도 있습니다. 원본 파일이 아닌 PDF 파일로 전송 역시 가능합니다.

Google 드라이브 주요 메뉴

크게 6가지로 구분됩니다. 새로 만들기, 내 드라이브, 공유 문서함, 최근 문서함, 중요, 휴지통입니다.

  1. 새로 만들기: 무엇인가 만들기를 하려면 새로 만들기 메뉴를 이용하면 됩니다. 내 컴에 있는 파일 및 폴더를 전부 업로드할 수 있습니다. 여기에 구글 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 설문지 등도 생성할 수 있습니다.
  2. 내 드라이브: 작업한 파일 또는 폴더들이 있습니다. 내 드라이브에서 폴더에 관한 색상을 바꿀 수 있고, 폴더를 이동할 수 있으며, 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다. 또한 폴더 이름을 변경할 수도 있으며 컴에 폴더를 다운로드할 수 있습니다.
  3. 공유 문서함: 다른 사람들이 나에게 공유한 문서들이 있는 곳입니다. 공유는 문서별로도 진행할 수 있으며 폴더 모두를 할 수도 있습니다. 협업이 필요한 사람들에게 공유 문서함은 핵심적인 기능입니다.
  4. 최근 문서함: 이름 그대로 최근에 만든 문서들을 시간 순서로 보여주는 공간입니다.
  5. 중요: 별표를 추가한 폴더 또는 파일이 있는 곳입니다.
  6. 휴지통: 삭제한 파일이 있는 공간입니다.

읽기: 뉴스레터 마케팅 방법

이처럼 다양한 장점과 기능을 있는 구글 드라이브로 모든 데이터는 클라우드에, 작업은 장소와 디바이스에 상관없이 진행할 수 있습니다.

Google 드라이브를 사용하려면 우선 구글 계정을 만들어야 합니다. 그리고 여기를 참고하십시오.

구글 스프레드시트 vs 프레젠테이션

일반적인 사용법 및 기능은 마이크로소프트의 엑셀 프로그램이나 파워포인트와 비슷하기에 MS 오피스를 사용해 보았다면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

  • 구글 스프레드시트는 프로젝트 관리와 일정 관리, 그리고 재고 관리 등 협업으로 진행하는 업무에서 효과를 발휘할 수 있습니다.
  • 실시간으로 떨어져 있는 현장의 재고를 즉시 체크하고 취합하는 데 효과적입니다. 반면 구글 프레젠테이션의 특징은 동영상입니다.
  • 유튜브 동영상과 구글 드라이브에 있는 동영상이 슬라이드에 바로 추가할 수 있습니다. 프레젠테이션을 많이 하는 이들에게 동영상 파일은 중요합니다.
  • 내 컴퓨터가 아닌 다른 사람의 컴퓨터에서 재생을 해야 할 경우 영상 파일을 실행할 수 없는 경우도 있습니다.

그러나 구글 프레젠테이션을 활용하면 컴에서 실행되는 것이 아닌 웹 브라우저에서 재상할 수 있기에 컴 환경에 대해서 신경 쓰지 않아도 됩니다.

물론 인터넷이 가능해야 된다는 조건이 있습니다. 또한 페이지 설정을 픽셀로 할 수 있기에 카드 뉴스를 만들 때 장점을 발휘합니다.

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