구글 드라이브 장점은 무엇입니까? 구글 드라이브는 데이터 파일 저장소이며 협업 공간으로 활용하는 곳입니다. Gmail 사용자는 15GB 무료 저장 공간을 이용할 수 있습니다.
온라인이 연결된 스마트폰, 노트북 등에서 Google 드라이브에 접속해 폴더를 생성하고 MS 오피스와 호환되는 문서를 작성할 수 있습니다.
또한 세이브한 자료 중에 일부를 필요한 사람들과 공유하거나 공동 작업 역시 진행할 수 있습니다.
Google Drive를 활용하면 USB 및 외장하드를 가지고 다닐 필요가 없습니다. 내가 작업한 파일이 온라인 공간 내에 있기에 필요하면 접속해 사용하면 되기 때문입니다.
여기에 구글 드라이브로 문서 작업을 한다면 별도로 노트북 및 데스크탑이 필요하지 않으며, 인터넷만 연결 되어 있으면 웹브라우저에서 문서 작업이 가능합니다.
구글 드라이브 장점 정리
- 끊김 없이 업무를 진행할 수 있습니다. 스마트폰에서 구글 문서 어플로 만든 문서를 사무실에서 노트북으로 진행할 수 있습니다. 간단하게 글쓰기를 할 때는 스마트폰에서 하고 수정 등의 작업은 노트북에서 하면 됩니다.
- 저장하고 발행하고 공유하는 공간으로 활용할 수 있습니다. 모든 파일을 저장할 수 있으며 공동 문서 작업을 할 수 있습니다. 드라이브 파일을 비공개로도 보관 가능합니다.
- 스마트폰에서 원하는 자료를 찾아서 이메일로 보낼 수도 있습니다. 원본 파일이 아닌 PDF 파일로 전송 역시 가능합니다.
Google 드라이브 주요 메뉴
크게 6가지로 구분됩니다. 새로 만들기, 내 드라이브, 공유 문서함, 최근 문서함, 중요, 휴지통입니다.
- 새로 만들기: 무엇인가 만들기를 하려면 새로 만들기 메뉴를 이용하면 됩니다. 내 컴에 있는 파일 및 폴더를 전부 업로드할 수 있습니다. 여기에 구글 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 설문지 등도 생성할 수 있습니다.
- 내 드라이브: 작업한 파일 또는 폴더들이 있습니다. 내 드라이브에서 폴더에 관한 색상을 바꿀 수 있고, 폴더를 이동할 수 있으며, 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다. 또한 폴더 이름을 변경할 수도 있으며 컴에 폴더를 다운로드할 수 있습니다.
- 공유 문서함: 다른 사람들이 나에게 공유한 문서들이 있는 곳입니다. 공유는 문서별로도 진행할 수 있으며 폴더 모두를 할 수도 있습니다. 협업이 필요한 사람들에게 공유 문서함은 핵심적인 기능입니다.
- 최근 문서함: 이름 그대로 최근에 만든 문서들을 시간 순서로 보여주는 공간입니다.
- 중요: 별표를 추가한 폴더 또는 파일이 있는 곳입니다.
- 휴지통: 삭제한 파일이 있는 공간입니다.
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이처럼 다양한 장점과 기능을 있는 구글 드라이브로 모든 데이터는 클라우드에, 작업은 장소와 디바이스에 상관없이 진행할 수 있습니다.
Google 드라이브를 사용하려면 우선 구글 계정을 만들어야 합니다. 그리고 여기를 참고하십시오.
구글 스프레드시트 vs 프레젠테이션
일반적인 사용법 및 기능은 마이크로소프트의 엑셀 프로그램이나 파워포인트와 비슷하기에 MS 오피스를 사용해 보았다면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 구글 스프레드시트는 프로젝트 관리와 일정 관리, 그리고 재고 관리 등 협업으로 진행하는 업무에서 효과를 발휘할 수 있습니다.
- 실시간으로 떨어져 있는 현장의 재고를 즉시 체크하고 취합하는 데 효과적입니다. 반면 구글 프레젠테이션의 특징은 동영상입니다.
- 유튜브 동영상과 구글 드라이브에 있는 동영상이 슬라이드에 바로 추가할 수 있습니다. 프레젠테이션을 많이 하는 이들에게 동영상 파일은 중요합니다.
- 내 컴퓨터가 아닌 다른 사람의 컴퓨터에서 재생을 해야 할 경우 영상 파일을 실행할 수 없는 경우도 있습니다.
그러나 구글 프레젠테이션을 활용하면 컴에서 실행되는 것이 아닌 웹 브라우저에서 재상할 수 있기에 컴 환경에 대해서 신경 쓰지 않아도 됩니다.
물론 인터넷이 가능해야 된다는 조건이 있습니다. 또한 페이지 설정을 픽셀로 할 수 있기에 카드 뉴스를 만들 때 장점을 발휘합니다.
